eSea Vault logo

Houd je hele bemanning inspectieklaar.

Eén live dashboard voor de certificaten, vervaldatums en zeemanboekjes van elke zeevarende in je vloot. Je bemanning houdt de kluis die ze al gebruiken — jij krijgt het overzicht dat elk schip compliant houdt.

100%
van de documenten van je bemanning, in één live dashboard
90 dagen
vroege waarschuwing voordat een certificaat verloopt
0
bemanningsleden monsteren aan met een verlopen certificaat
Vier maritieme bemanningsleden — twee officieren en twee matrozen in werkkleding — die samen staan
Gebouwd voor de bemanningsbalie

Stel de norm één keer in. Houd elke zeevarende eraan.

Bepaal wat 'compliant' betekent voor je vloot en eSea handhaaft het bij elk bemanningslid — zodat schepen inspecties doorstaan, bemanning op tijd aanmonstert en niets door de mazen glipt.

Stel je eigen compliance-regels in

Bepaal wat elke rang, elk schip en elke vlag moet hebben — certificaten, keuringen, endossementen, het juiste zeemanboekje. eSea toetst elke zeevarende aan je regels en markeert wie iets tekortkomt vóór het aanmonsteren.

Compliancedashboard voor de vloot

De status van elke zeevarende — geldig, verloopt binnenkort, verlopen — over alle schepen en vlaggen in één kleurgecodeerd overzicht.

Verloopwaarschuwingen voor de hele vloot

Weet het moment waarop een certificaat zijn venster van 90, 60 of 45 dagen ingaat — ruim vóór een aanmonstering, niet na een aanhouding.

Vraag een document met één tik

Vraag een zeevarende om een ontbrekend certificaat; hij uploadt het vanaf zijn telefoon. Geen e-mails najagen, geen bijlagen kwijt in de inbox.

PSC-klaar in seconden

Maak een inspectieklaar documentpakket voor elk bemanningslid of schip voordat de officier de loopplank bereikt.

Toegang per rol, vastgelegd op naam

Geef bemanningsofficieren, DPA's en beheerders de juiste toegang. Elke weergave en download wordt vastgelegd.

Hoe het werkt

Onboard je bemanning in één middag.

  1. 1

    Voeg je bemanning in bulk toe

    Upload je hele bemanningslijst vanuit een CSV, of maak zeevarenden één voor één aan. Je vloot staat in minuten in het systeem, niet in weken.

  2. 2

    Verzamel hun documenten

    Stuur één verzoek en zeevarenden uploaden hun certificaten vanaf hun telefoon. Geen e-mails najagen, niets ontbreekt.

  3. 3

    Zie je hele vloot

    Elke zeevarende in één lijst met hun documenten — en precies wat geldig is, verloopt of ontbreekt, in één oogopslag.

Voor wie

Voor de mensen die verantwoording afleggen voor elke bemanningswissel.

Bemannings- & manningagentschappen

Plaats compliant zeevarenden sneller en bewijs dat elke kandidaat inspectieklaar is voordat hij de loopplank bereikt.

Scheepsbeheerders & eigenaren

Houd de bemanning van elk schip compliant in je hele vloot, met één overzicht van certificaten, keuringen en endossementen.

Vloot- & HR-operaties

Zet de spreadsheet weg. Automatiseer verloopcontrole en documentverzameling voor koopvaardij-, offshore- en cruisebemanningen.

Vragen van de bemanningsdesk

Antwoorden vóór u een demo boekt.

Moeten onze zeevarenden nieuwe accounts aanmaken?

Nee. Uw bemanning houdt de eSea-kluis die ze al op hun telefoon gebruiken; u krijgt alleen inzicht in de documenten die ze met uw organisatie delen.

Hoe komen documenten in het systeem — moeten wij ze uploaden?

Zeevarenden uploaden hun eigen certificaten vanaf hun telefoon na één verzoek. U voert geen gegevens in en jaagt niet achter bijlagen in e-mails aan.

Zijn de gegevens van onze vloot veilig, en wie ziet wat?

Elk document is versleuteld en toegang wordt per rol verleend: bemanningsmedewerkers, DPA's en managers zien alleen wat voor hen bestemd is. Elke weergave en download wordt op naam geregistreerd.

Vervangt eSea ons bestaande bemannings- of HR-systeem?

Nee, het werkt ernaast. eSea regelt de naleving van certificaten en het bewaken van vervaldata; u houdt uw bemanningssysteem voor planning en loon.

Hoe lang duurt het om onze vloot te onboarden?

De meeste organisaties zijn in één middag live: voeg uw bemanning in bulk toe via een CSV, stuur één documentverzoek en zie dezelfde dag de status van uw hele vloot.

Wat kost eSea voor organisaties?

Er zijn geen opstartkosten. De prijs schaalt met het aantal zeevarenden dat u beheert — boek een demo en wij stemmen een plan af op uw vlootgrootte en vlaggen.

Wanneer jij wilt

Zie de compliance van je vloot in 20 minuten.

Boek een demo en we stemmen eSea af op je eigen rangen, schepen en vlaggen — en laten je precies zien hoe je bemanning er vandaag voor staat.

Geen opstartkosten · Werkt naast je bemanningssysteem · AVG-klaar